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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Paris - Ladurée

Publiée le: 7/30/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Paris
  • Type d'offre:
  • Expérience:
    0 à 1 an
  • Publiée le:
    7/30/2018

Description de l'offre

Vous coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

A ce titre, vous avez en charge :

  • la gestion du standard : gestion quotidienne du courrier,  accueil et orientation des clients externes, centralisation des appels entrants
  • les services généraux du siège : maintenance des lieux en lien avec des prestataires externes (plomberie, imprimantes etc.), passages des commandes de fournitures, gestion des plateaux repas
  • la gestion des factures des fournisseurs et des prestataires
  • l’accompagnement des collaborateurs dans l’organisation des déplacements : assurance voyages, demande de visa etc.

Profil requis

Titulaire d'un Bac/Bac +2, vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant administratif. Faisant preuve d'une grande rigueur, vous avez également un réel sens de la confidentialité.

En lien constant avec les salariés, vous avez un grand sens du contact. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous parlez l'anglais couramment.

Prise en charge (complète ou partielle) de la mutuelle par l'employeur, remboursement des transports en commun à hauteur de 60%, réductions salariés dans nos boutiques et restaurants, comité d’entreprise attractif ...